Почати лист важливо правильно – перші кілька фраз можуть створити перше враження про вас і ваш намір написати. Як написати вступ, щоб він був ніжним, але не надто нудним?
Один із способів уявити себе на початку листа – це використовувати повне ім'я одержувача. Це покаже, що ви намагаєтеся бути ввічливими та поважними. Наприклад: "Шановний пан або пані Прізвище," або "Дорогий, Прізвище,".
Якщо ви хочете створити більш неформальне враження і бути ближчим до одержувача, можна використати привітання зі відміною посади або стосунків. Наприклад: "Вітаю, шановний професор/друг/партнер/колега," або "Дорогий друг/партнер/колега,".
Ще один спосіб уявити себе – використовувати загальну форму звернення, таку як "Здрастуйте" або "Привіт". Це форми, які можна використовувати, коли ви вже знайомі з одержувачем або коли спілкування між вами не є так офіційним. Наприклад: "Здрастуйте" або "Привіт, Ім'я,".
| Спосіб подання | Опис |
|---|---|
| Вітання | Привітання є звичайним способом початку листа і висловлює ввічливість та дружелюбність. |
| Шановний(а) | Використовується, коли ви звертаєтеся до обличчя з шанобливістю та повагою. |
| Вітаю | Формальне вітання, що застосовується у різних ситуаціях, коли ви не знайомі з отримувачем. |
| Добридень | Універсальне привітання, яке підходить для використання в будь-який час дня. |
| Доброго ранку/день/вечір | Привітання, що залежить від часу доби і виражає ввічливість та повагу до одержувача. |
Як написати привітання у діловому листі?
Лист має: На початку містити привітання та звернення. Наприклад, «Здрастуйте / Доброго ранку / Доброго дня / Доброго вечора + поважаємо(а) + І. О.».
Як розпочати лист у діловому листуванні?
Як привітання використовуйте стандартне "Вітаю", що не залежить від часу доби або часового поясу. У діловому листуванні не варто панібратничати, писати «добре ранок» чи «привіт».
Як правильно представитися у листуванні?
Спочатку привітання, після чого ви повинні або представитися, або нагадати, хто ви: «Здрастуйте, Іване Івановичу! Мене звуть Олена, я заступник генерального директора компанії «Роги та Копита». Далі необхідно визначити причину, з якої ви пишете клієнту.