Сервер в офісі потрібен для того, щоб програми працювали цілодобово та без втручання людини. Офісний сервер дозволяє вирішувати завдання, з якими не справляється ПК, а також робить роботу софта швидше і з меншою кількістю проблем.
Наявність грамотно налаштованого сервера в компанії може суттєво покращити становище. Файл сервер вирішує проблеми стабільного загального доступу до однієї й тієї інформації. Сервер працює завжди, тому загальні документи також завжди будуть доступними.
Сервер (від англійської: serve, «обслуговувати», коректніше, server – "обслуговувач") – це виділена або інша спеціалізована фізична машина для виконання сервісного ПЗ, простими словами – це фізичний комп'ютер для зберігання даних та забезпечення до них прямого доступу.
Сервер – це комп'ютер, який призначений для вирішення певних завдань щодо виконання програмних кодів, зберігання інформації, обслуговування користувачів та баз даних.