Копія трудової книжки – це документ, який може знадобитися працівнику при зверненні до банку, Пенсійного фонду та інших ситуаціях. Видати її має спеціаліст відділу кадрів.
Для отримання документа необхідно відвідати відділ кадрів та залишити там заяву з проханням надати копію документа. У триденний термін роботодавець зобов'язаний видати її. На прохання працівника роботодавець може оформити один із двох видів документа – виписка або копія.
Якщо працівник подав письмову заяву із проханням видати йому копію трудової книжки, то таку копію необхідно зробити та передати йому протягом 3 робочих днів з моменту подання заяви (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведення та зберігання трудових книжок, Затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 N 225).