Вступний інструктаж проводять у кабінеті охорони праці або спеціально обладнаному приміщенні з використанням сучасних технічних засобів навчання та наочних посібників (плакатів, натурних експонатів, макетів, моделей, кінофільмів, діафільмів, відеофільмів тощо).
За кількістю інформації вступний інструктаж є більш об'ємним, ніж інструктаж на робочому місці. Якщо вступний інструктаж проводиться спеціалістом з охорони праці, то інструктаж на робочому місці, проводиться керівником робіт чи керівником підрозділу/дільниці безпосередньо на робочому місці співробітника.
Вступний інструктаж проводить спеціаліст з охорони праці або інший уповноважений працівник організації, на якого наказом роботодавця покладено обов'язки щодо проведення вступного інструктажу з охорони праці.
10. Вступний інструктаж з охорони праці проводиться на початок виконання трудових функцій для новоприйнятих працівників та інших осіб, що у виробничої діяльності організації (працівники, відряджені до організації (підрозділ організації), особи, які проходять виробничу практику).