Річний графік планово-попереджувального ремонту, на основі якого, визначається потреба у ремонтному персоналі, у матеріалах, запасних частинах, комплектуючих виробах. До нього включається кожна одиниця, що підлягає капітальному та поточному ремонту.
Переваги використання системи ППР: регламентування часу простою устаткування ремонті, прогнозування витрат за ремонт устаткування, вузлів і механізмів, аналіз причин поломки устаткування, розрахунок чисельності ремонтного персоналу залежно від ремонтосложности устаткування.
З метою забезпечення надійної роботи обладнання та попередження несправностей та зносу на підприємствах періодично проводять планово–попереджувальний ремонт обладнання (ППР). Він дозволяє провести низку робіт, спрямованих на відновлення обладнання, заміну деталей.
Сутністю планово–попереджувальної системи є примусова за планом постановка автомобілів, що пройшли нормативний пробіг, у відповідний вид технічного обслуговування, з метою попередження підвищеної інтенсивності зношування та відновлення втраченої працездатності вузлів, агрегатів та систем.