Запис – це рядок електронної таблиці. Це неподільна сутність, що зберігається в таблиці. Коли ми зберігаємо дані веб-форми з сайту, то насправді додаємо новий запис до однієї з таблиць бази даних. Запис складається з полів (стовпців) та їх значень.
У базі даних поле позначає якісь певні дані, який надалі поміщатиметься до нього. Наприклад, поле "Ім'я", "Телефон", "Адреса". Запис ж складається з сукупності значень для всіх чи кількох полів. Наприклад "Іван, +70000000000, р."
Запис – Рядок таблиці бази даних, що містить дані про один об'єкт. У таблиці з прикладу 1.1 п'ять записів та кожна запис містить дані про певний кіносеанс. Поле – стовпець таблиці бази даних, у якому вказуються значення певної якості об'єктів бази даних.
Реляційні бази даних засновані на реляційної моделі – інтуїтивно зрозумілий, наочний табличний спосіб подання даних. Кожен рядок, що містить у таблиці такий бази даних, являє собою запис з унікальним ідентифікатором, який називають ключем.