Після складання протоколу розбіжностей він надсилається контрагенту разом із підписаним договором. В основному договорі, до якого складається протокол розбіжностей, необхідно відзначити: «Договір дійсний з урахуванням протоколу розбіжностей» (див. Приклад 7).
Протокол розбіжностей – це документ, складений особою, яка отримала пропозицію укласти угоду (договір), що виражає згоду цієї особи укласти це угоду, але за умови, що вона буде частково або повністю укладена на інших умовах, ніж запропоновано.
Протокол розбіжностей — документ, складений стороною, яка одержала проект договору (оферту), згодною укласти договір, але на інших умовах (всіх або частини), що відрізняються від тих, що містились у проекті договору. Розглядається як нова оферта.
Підписання протоколу розбіжностей обома сторонами свідчить про їхню згоду з його положеннями без застережень. При цьому протокол розбіжностей стає повноцінною частиною договору.