13 ст. 90 44-ФЗ, Лист Мінекономрозвитку № Д28і-1805 від 24.04.2017). Таким чином, мінімальний термін зберігання документів із закупівлі, відповідно до 44-ФЗ, становить три роки. Після цього періоду організація може або продовжувати зберігати регістри, або знищити їх.
Є кілька видів документів, що різняться залежно від терміну зберігання: документи тимчасового терміну зберігання до 10 років, понад 10 років; документи довгострокового терміну зберігання понад 10 років; документи, термін зберігання яких «постійно».
Термін зберігання документів організацій 50 календарних років повинен зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після його закінчення документ може бути відібрано на постійне зберігання.
зберігається у спеціальній справі у підрозділі захисту державної таємниці не менше 5 років.