Документи, які потрібно зберігати завжди – свідоцтво про шлюб та інші сімейні документи, свідоцтво про народження, дипломи, сертифікати, свідоцтва та атестати, документи про обстеження, витяги з лікарні, заповіти, нотаріально засвідчені папери, документи про пенсію.
Термін зберігання документів з обліку та податків Для більшості бухгалтерських документів термін зберігання становить 5 років. Цей термін встановлено у статті 29 закону про бухоблік №402-ФЗ. Строки зберігання більшості кадрових, банківських документів і документів за оцінкою ОЗ, НМА тощо.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.