з основної діяльності – термін зберігання постійно; за особовим складом – більшість зберігається 75 років, але окремі види можна зберігати 5 років; з адміністративно-господарських питань – 5 років.
Наказ видає лише керівник або його заступник для вирішення основних завдань компанії та кадрових питань. Розпорядження видає керівник, його заступник та начальники відділів для вирішення поточних завдань компанії.
Відповідно до статті 19 Переліку визначено 3 види наказів (розпоряджень): накази (розпорядження) з основної діяльності, накази (розпорядження) з особового складу та накази (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
Накази з основної діяльності є розпорядчими документами, що відображають управлінські рішення, що визначаються завданнями та функціями діяльності, правами та обов'язками організації, її організаційно-правовою формою та іншими особливостями.