Довідка з роботи – важливий документ, необхідний у багатьох випадках. Вона є підтвердженням факту працевлаштування та містить основну інформацію про працівника та його діяльність в організації. Такий документ може бути потрібним при влаштуванні на нову роботу, отриманні кредиту, вступі до навчального закладу, при оформленні державних послуг та багатьох інших ситуаціях.
Основне завдання довідки – надати повну та достовірну інформацію про роботу та посадові обов'язки співробітника. У письмовій формі вона може бути представлена як від руки, так і сформована з використанням електронних засобів обробки тексту. Але в будь-якому випадку він повинен містити низку обов'язкових даних, таких як ПІБ працівника, адреса підприємства, дати початку та завершення роботи, а також перелік основних виконаних обов'язків.
При складанні довідки необхідно дотримуватись кількох важливих правил.
По-перше, слід зв'язатися з відділом кадрів або керівництвом організації, щоб отримати інформацію щодо вимог до оформлення документа.
По-друге, варто надати лише достовірну інформацію про роботу, уникаючи висловлювання суб'єктивних оцінок та перебільшень.
По-третє, слід використовувати бізнес-стиль та грамотно оформити текст довідки, щоб документ виглядав професійно та серйозно.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Визначте мету довідки |
| 2 | Складіть план структури довідки |
| 3 | Зберіть інформацію та факти |
| 4 | Організуйте інформацію у логічному порядку |
| 5 | Напишіть чіткий та лаконічний текст |
| 6 | Перевірте та відредагуйте довідку |
| 7 | Додати необхідну документацію або матеріали |
| 8 | Відформатуйте довідку та додайте заголовки, підзаголовки, списки |
| 9 | Проведіть остаточну перевірку перед публікацією |
| 10 | Опублікуйте довідку та надайте доступ співробітникам |
Як написати довідку про роботу?
Обов'язковими реквізитами довідки з місця роботи є:
- найменування та реквізити організації, що видала довідку
- найменування адресата (кому призначено);
- Назва документу;
- дата та номер документа;
- місце (місто) складання;
- текст довідки;
- Посада особи, яка підписує довідку
Що пишуть у довідці з місця роботи?
Вона містить відомості про джерело доходу співробітника, його заробітну плату та утримані податки. Видається роботодавцем за певний період (зазвичай протягом року). Про середній заробіток за останні три місяці знадобиться довідка з попереднього місця роботи, якщо працівник вирішить стати на облік до служби зайнятості.
Як правильно складається довідка?
Реквізити довідки наступні:
- місце подання довідки (припустимо вказувати в тексті довідки),
- назва та координати організації, що видала довідку,
- штамп організації, що видала довідку,
- найменування виду документа,
- дата,
- текст довідки,
- підпис посадової особи,
- друк організації.