Як правильно оформити довідку з роботи: кроки та приклади

Довідка з роботи – важливий документ, необхідний у багатьох випадках. Вона є підтвердженням факту працевлаштування та містить основну інформацію про працівника та його діяльність в організації. Такий документ може бути потрібним при влаштуванні на нову роботу, отриманні кредиту, вступі до навчального закладу, при оформленні державних послуг та багатьох інших ситуаціях.

Основне завдання довідки – надати повну та достовірну інформацію про роботу та посадові обов'язки співробітника. У письмовій формі вона може бути представлена ​​як від руки, так і сформована з використанням електронних засобів обробки тексту. Але в будь-якому випадку він повинен містити низку обов'язкових даних, таких як ПІБ працівника, адреса підприємства, дати початку та завершення роботи, а також перелік основних виконаних обов'язків.

При складанні довідки необхідно дотримуватись кількох важливих правил.

По-перше, слід зв'язатися з відділом кадрів або керівництвом організації, щоб отримати інформацію щодо вимог до оформлення документа.

По-друге, варто надати лише достовірну інформацію про роботу, уникаючи висловлювання суб'єктивних оцінок та перебільшень.

По-третє, слід використовувати бізнес-стиль та грамотно оформити текст довідки, щоб документ виглядав професійно та серйозно.

Як написати довідку з роботи
КрокОпис
1Визначте мету довідки
2Складіть план структури довідки
3Зберіть інформацію та факти
4Організуйте інформацію у логічному порядку
5Напишіть чіткий та лаконічний текст
6Перевірте та відредагуйте довідку
7Додати необхідну документацію або матеріали
8Відформатуйте довідку та додайте заголовки, підзаголовки, списки
9Проведіть остаточну перевірку перед публікацією
10Опублікуйте довідку та надайте доступ співробітникам

Як написати довідку про роботу?

Обов'язковими реквізитами довідки з місця роботи є:

  1. найменування та реквізити організації, що видала довідку
  2. найменування адресата (кому призначено);
  3. Назва документу;
  4. дата та номер документа;
  5. місце (місто) складання;
  6. текст довідки;
  7. Посада особи, яка підписує довідку

Що пишуть у довідці з місця роботи?

Вона містить відомості про джерело доходу співробітника, його заробітну плату та утримані податки. Видається роботодавцем за певний період (зазвичай протягом року). Про середній заробіток за останні три місяці знадобиться довідка з попереднього місця роботи, якщо працівник вирішить стати на облік до служби зайнятості.

Як правильно складається довідка?

Реквізити довідки наступні:

  • місце подання довідки (припустимо вказувати в тексті довідки),
  • назва та координати організації, що видала довідку,
  • штамп організації, що видала довідку,
  • найменування виду документа,
  • дата,
  • текст довідки,
  • підпис посадової особи,
  • друк організації.