Підписуючи лист за довіреністю, необхідно врахувати низку правил та вимог, щоб гарантувати його юридичну силу та правомірність. Адже довіреність – це документ, який дає повноваження одній особі від імені іншої. Правильний підпис є одним із важливих елементів, які слід враховувати при складанні та оформленні довіреності.
Перед тим, як підписати листа, важливо ознайомитися з вимогами закону та дізнатися, які рекомендації дають юристи. Вступаючи відповідно до них, ви гарантуєте дійсність документа та множите його юридичну силу.
Важливо пам'ятати, що ваш підпис повинен бути чітким і легко помітним. Також важливо вказувати свої ПІБ під підписом, щоб унеможливити проблеми з ідентифікацією особи підписувача. Обов'язково проведіть дослідження та перевірте, чи є особливі вимоги щодо підпису щодо довіреності в країні, де ви перебуваєте. Дотримання цих правил забезпечує основу для бездоганного підписання листа за дорученням.
| Етап | Дія |
|---|---|
| 1 | Вкажіть своє ім'я, прізвище та контактні дані (адресу, телефон та електронну пошту) у відповідній формі зверху листа. Переконайтеся, що ваші контактні дані є вірними та актуальними. |
| 2 | Напишіть назву організації або фірми, від імені якої ви підписуєте лист, а також вказуєте повні реквізити у відповідних полях під листом. |
| 3 | Укладіть лист формулою звернення (наприклад, "Шановний Олександре Івановичу!" або "Шановна Олено Василівно!").Звертайтеся до одержувача листа за посадою або ім'ям та по батькові залежно від ваших стосунків. |
| 4 | У стислому вигляді викладіть мету вашого листа. Поясніть, що вас змусило написати листа та яку інформацію ви хочете передати одержувачу. |
| 5 | Надайте детальну інформацію, документи або довіреність, яку потрібно підписати. Поясніть одержувачу, що потрібно, і яким чином ви хочете, щоб він підписав документи. |
| 6 | Укладіть лист подякою та висловлюванням надії на успішну співпрацю або вирішення проблеми. |
| 7 | Остаточно підпишіть лист своїм ім'ям, прізвищем та посадою, якщо потрібно. Врахуйте, що ваш підпис має бути розбірливим і повністю відповідати вашому повному імені. |
| 8 | Додайте необхідні документи або копії документів, якщо такі є, і переконайтеся, що всі документи правильно прикріплені до листа. |
| 9 | Перед надсиланням листа проведіть остаточну перевірку всіх зазначених реквізитів, прізвищ та адрес. Переконайтеся, що це вказано коректно і без помилок. |
| 10 | Надішліть листа поштою, електронною поштою або доставте особисто одержувачу. Залежить від особливостей вашої ділової взаємодії. |
Як правильно оформити підпис за дорученням?
Не допускається ставити косу межу, напис "за" перед найменуванням посади особи у підписі, якщо документ підписує інша посадова особа". Тут же, на наш погляд, слід вказати реквізити довіреності, що наділяє особу повноваженнями на підписання договору.
Як правильно підписати документ за іншу людину?
У наказі від 25.05.88 № 33 архівне відомство встановило, що у подібній ситуації у документі необхідно вказати фактичну посаду особи, яка підписує документ, та його прізвище. Виправлення можна внести чорнилом або машинописним способом (наприклад: "в. о.", "заст.").
Чий підпис ставиться за довіреністю?
Це громадянин, який у присутності нотаріуса розписується за людину, яка сама не може цього зробити. Разом з ним він приходить до нотаріуса і ставить свій підпис у документі, що складається, в даному випадку — в довіреності на здійснення угоди купівлі-продажу.
Чи можна ставити підпис щодо довіреності?
Це означає, що на документах не може стояти підпис довірителя у ситуації, коли за нього діяв представник із довіреності. Якщо документ підписується уповноваженим на це представником, він має ставити свій підпис. При цьому у документі слід зазначити, що документ підписується за довіреністю.