Документи постійного терміну зберігання керівник повинен передати у обробленому стані на постійне зберігання до Архівного фонду Російської Федерації: накази з основної діяльності журнал реєстрації наказів з основної діяльності штатні розклади
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- опису справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Документи, що утворюються у діяльності організацій, за термінами зберігання поділяються на документи тимчасового терміну зберігання (до 10 років включно) (накази з адміністративно-господарських питань, первинні облікові документи та угоди до них, дорожні листи тощо.
Є документиякі слідують зберігати вічно. До них належать: паспорт, документи на нерухомість, свідоцтва про народження, шлюб та смерть.