Знищенню підлягають документи зі строками зберігання, що втратили, втратили практичне значення і не мають історичної чи іншої цінності з дотриманням наступних вимог: порядку відбору документів зі строками зберігання до знищення, порядку складання акта про виділення документів до знищення, їх …
Терміни зберігання документів організацій 50 календарних років має зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після його закінчення документ може бути відібрано на постійне зберігання.
Щорічно організації знищують документи, термін зберігання яких спливає до 1 січня поточного року. Важливо пам'ятати, що термін зберігання справи починається з 1 січня наступного року за роком, коли було створено документи.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.