Учасник екскурсії екскурсант. До екскурсантів відносять осіб, які перебувають у будь-якій місцевості менше 24 годин.
Екскурсовод – спеціаліст з проведення екскурсій. Суміжні професії: гід, історик, культуролог, музейник, етнограф.
Текст екскурсії складається творчої групою розробки нової теми і виконує контрольні функції. Це означає, що кожен екскурсовод повинен будувати своє оповідання з урахуванням вимог цього тексту (контрольного тексту).
Підготовка нової екскурсії доручається творчій групі. Здебільшого це екскурсоводи, що працюють в установі. Часто як консультанти запрошуються фахівці різних галузей – науковці музеїв, викладачі вузів та середніх шкіл тощо.